Bedingungen
Hier auf der Seite finden Sie die Bedingungen, die den Rahmen für die Durchführung von Veranstaltungen im Herthadalen bilden. Wir glauben an klare Vereinbarungen, Transparenz und Anständigkeit – auch wenn es um das Praktische geht. Die Bedingungen sind dazu da, Sicherheit sowohl für Sie als auch für uns zu schaffen, damit der Fokus auf dem Wichtigsten liegen kann: dem Erlebnis, der Verbundenheit und der gemeinsamen Zeit im Wald. Wenn Sie währenddessen Fragen haben, sind wir immer bereit, mit Ihnen zu sprechen.
BESTÄTIGUNG
Sofern Sie mit diesen Bedingungen einverstanden sind, bitten wir Sie, diese Vereinbarung innerhalb von 8 Tagen in Venjue zu bestätigen. Die Vorauszahlung muss spätestens 14 Tage ab dem heutigen Datum auf unser Konto eingezahlt werden, da wir den Termin andernfalls an einen anderen Kunden vergeben müssen. Wir behalten uns eine eventuelle jährliche Preisanpassung entsprechend der Entwicklung der Rohstoff- und Betriebskosten vor – ca. 2–4% pro Jahr.
“DAS KLEINGEDRUCKTE
Stornierung
Die Teilnehmerzahl kann durch eine schriftliche Mitteilung an Herthadalen spätestens 8 Tage vor Veranstaltungsbeginn reduziert werden. Bei einer Absage der Veranstaltung werden folgende Gebühren in Rechnung gestellt (% des Gesamtbetrags der Buchung).
Bei einer Stornierung ab +6 Monaten vor dem Veranstaltungstermin wird eine Gebühr in Höhe von 25% fällig.
Bei einer Stornierung 1 bis 6 Monate vor dem Veranstaltungstermin wird 50% fällig.
Bei einer Stornierung 0 bis 30 Tage vor dem Veranstaltungstermin wird 100% fällig.
Sollte Herthadalen daran gehindert werden, die Veranstaltung durchzuführen, erhalten Sie selbstverständlich die gesamte Vorauszahlung zurück.
Newsletter
Mit dem Abschluss einer Vereinbarung über die Durchführung einer Veranstaltung im Herthadalen wird der Einwilligung zur E-Mail-Erhalt des Herthadalen-Newsletters zugestimmt. Der Newsletter kann Informationen über kommende Veranstaltungen, besondere Erlebnisse, Neuigkeiten und Inspirationen von Herthadalen enthalten. Der Newsletter kann jederzeit durch die Nutzung des Abmeldelinks in den versendeten E-Mails abbestellt werden.
OMBUCHUNG
Die Veranstaltung kann bis zu 6 Monate vor dem Veranstaltungstermin auf ein neues Datum umgebucht werden. Die Vorauszahlung wird selbstverständlich angerechnet, jedoch wird eine Gebühr von 5.000 DKK in Rechnung gestellt, die für die Vermarktung und Buchung des leerstehenden Raumes sowie die damit verbundene Verwaltung verwendet wird. Eine Umbuchung zu dieser Gebühr ist nur einmal möglich, andernfalls tritt die Stornierungsgebühr in Kraft. Im Falle höherer Gewalt, wie beispielsweise der Covid-Situation, wird selbstverständlich keine Gebühr erhoben; es besteht lediglich der Wunsch, gemeinsam einen neuen Termin zu finden.
KINDER
Für Kinder im Alter von 1 bis 12 Jahren wird ein Rabatt von 30 % gewährt. Für Kinder im Alter von 0 bis 1 Jahr wird kein Gedeckpreis berechnet. Auf Wunsch können spezielle Kindermenüs vereinbart werden.
VOBESCHALTUNG
Bis zu 7 Tage vor der Veranstaltung behalten wir uns die Möglichkeit der Lieferung des vereinbarten Menüs vor, da wir viele unserer Rohstoffe von kleineren lokalen Produzenten beziehen. Dies gilt für den Fall eines ausbleibenden Rohstoffzuflusses, von Witterungsproblemen oder inakzeptabler Qualität. Darüber hinaus kann es zu Änderungen der Weinjahrgänge kommen. Wenn das Vereinbarte nicht geliefert werden kann, wird über andere Lieferanten / Jahrgänge Ersatz angeboten.
ERSATZ
Der Gast trägt die Kosten für eventuelle Schäden am Inventar oder gestohlene Gegenstände selbst.
Konfetti
Konfetti ist festlich – aber das Aufräumen macht viel Arbeit, besonders wenn es nass wird – und im Freien mögen die Tiere es auch nicht besonders. Daher müssen wir eine Gebühr von 2.500 DKK berechnen, wenn Konfetti geworfen wird. Gilt sowohl für den Innen- als auch für den Außenbereich.
ZUSÄTZLICHE STUNDEN
Bei einer Verlängerung einer Veranstaltung über die vereinbarten Stunden hinaus wird ein Betrag von 100,- DKK pro Stunde und Person inkl. Getränke berechnet. Mindestens 5.000,- DKK pro Stunde.
ZAHLUNG
Nach Ende der Veranstaltung senden wir Ihnen eine Rechnung zur Zahlung des ausstehenden Betrags, sofern nicht anders vereinbart.
TEILNEHMERZAHL
Bei einer vereinbarten Mindestteilnehmerzahl wird immer für diese Anzahl an Teilnehmern bezahlt, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Die Teilnehmerzahl kann durch eine schriftliche Mitteilung hierüber an Herthadalen spätestens 8 Tage vor der Durchführung der Veranstaltung reduziert werden.
Newsletter
AUS DEM WALD /
Psst… Werden Sie Freund des Waldes. Abonnieren Sie unseren monatlichen Newsletter. Jeden Monat verlosen wir unter den “Freunden der Waldküche” ein bezahltes Abendessen im Wald für 2 Personen. Der Geschenkgutschein hat einen Wert von 1.000 DKK.